AFPIDA se compromete mediante la presente política de confidencialidad (en lo sucesivo, la «Política«) a tratar sus datos personales de manera leal y lícita y a garantizar su seguridad y confidencialidad de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento UE n°2016/679 de 27 de abril de 2016, (en lo sucesivo, el «RGPD«) y la Ley n°78-17 de 6 de enero de 1978, conocida como Ley Informática y Libertades, en su última versión en vigor (conjuntamente, en lo sucesivo, la «Normativa relativa a los Datos Personales«).
El propósito de la Política es presentar de manera clara y transparente la información relativa al tratamiento de datos implementado por AFPIDA en el contexto de la operación del sitio web www.paris-alai2023.org (en adelante el «Sitio«).
La AFPIDA puede modificar su Política, de conformidad con el Reglamento relativo a los Datos Personales.
La Política revisada será puesta en línea en el Sitio con mención de su última fecha de actualización.
DATOS RECOGIDOS
Sólo se recogen los datos pertinentes, adecuados y limitados a lo necesario para los fines del tratamiento.
Categorías de datos personales
Los datos personales que AFPIDA procesa pueden incluir:
- Apellidos, nombres ;
- Datos de contacto (número de teléfono; correo electrónico, eventualmente dirección postal);
- Empleador / organización de afiliación;
- Datos bancarios;
- Dirección IP de los usuarios del Sitio e información técnica de navegación;
- Cualquier otro dato personal pertinente para los fines expuestos a continuación.
Uso de cookies
El Sitio utiliza cookies para mejorar su funcionalidad y rendimiento.
Las cookies presentes en el Sitio son las siguientes:
- Cookies obligatorias y funcionales que permiten el correcto funcionamiento del Sitio y la mejora de la experiencia del usuario (en particular la preferencia de idioma);
- Cookies para la medición de la audiencia;
Cuando una cookie que requiera su consentimiento expreso pueda ser depositada en su página de Internet, un banner le informará de su presencia. Mientras AFPIDA no haya obtenido su consentimiento expreso, estas cookies no podrán ser depositadas ni leídas en su terminal.
La información técnica recogida sólo se utilizará para controlar el volumen, el tipo y la configuración del tráfico que utiliza el Sitio, para mejorar su funcionamiento y el de su navegación, así como para memorizar la información relativa a un formulario cumplimentado en el Sitio.
Usted puede optar en cualquier momento por desactivar las cookies del Sitio configurando o eliminando las cookies de su navegador web.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los tratamientos realizados por la AFPIDA responderán a las siguientes finalidades determinadas, explícitas y legítimas:
- Inscripción en el Congreso ALAI 2023 organizado por la AFPIDA;
- Inscripción en los eventos relacionados (recepciones, visitas y excursiones) organizados en el marco del mencionado congreso;
- Organización y gestión del congreso y de los eventos mencionados, así como el seguimiento, en particular científico, del congreso;
- Gestión del sitio web.
BASES JURÍDICAS DE LOS TRATAMIENTOS
Los tratamientos se basan en el consentimiento de los interesados o están justificados por los intereses legítimos de AFPIDA.
DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES
Sólo las personas debidamente autorizadas por AFPIDA pueden acceder a sus datos personales.
Estas personas pueden ser miembros de la asociación, pero también terceras partes contractualmente vinculadas a AFPIDA para la organización del congreso y eventos, actuando como subcontratistas o proveedores de servicios de AFPIDA, bajo las instrucciones de esta última, y que tendrán acceso a los datos personales únicamente para llevar a cabo la misión encomendada por AFPIDA.
En los casos en los que AFPIDA recurra a proveedores de servicios situados fuera de la Unión Europea, nos garantizaremos de que se hayan tomado las medidas apropiadas para que sus datos personales se beneficien de un nivel de protección adecuado.
Sin embargo, los datos personales en posesión de AFPIDA pueden ser transmitidos a cualquier autoridad competente u organismo responsable de una misión de control o inspección de conformidad con la Normativa Aplicable.
No se efectúa ninguna transferencia, venta o alquiler de estos datos personales, independientemente del tipo de datos de que se trate.
DURACIÓN DE LA CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
La AFPIDA conservará sus datos personales durante todo el periodo necesario para la realización de la(s) finalidad(es) perseguida(s), es decir, la duración del Congreso y dos años después, a efectos de seguimiento científico.
Sin embargo, AFPIDA puede verse obligada a conservar ciertos datos personales durante un periodo más largo en vista de obligaciones legales relacionadas con el archivo de datos, el establecimiento de la prueba de un derecho o contrato, periodos de prescripción aplicables, posibles litigios y directivas establecidas por las autoridades competentes en materia de protección de datos.
SEGURIDAD DE SUS DATOS
AFPIDA implementa todas las medidas técnicas y organizativas necesarias y apropiadas para proteger y asegurar sus datos personales, garantizando su confidencialidad y preservándolos de cualquier destrucción accidental o ilícita, pérdida accidental, alteración, distribución o acceso no autorizado.
SUS DERECHOS Y CÓMO EJERCERLOS
De conformidad con la Normativa relativa a los datos personales, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales
- Derecho de acceso, rectificación y actualización de sus datos.
- Derecho de supresión de sus datos personales (o «derecho al olvido»): este derecho puede ejercerse en varios casos, en particular cuando los datos se utilicen con fines de prospección, usted haya retirado su consentimiento y no exista otra base jurídica para el tratamiento, usted fuera menor de edad en el momento de la recogida de los datos, o los datos ya no sean necesarios con respecto a los objetivos iniciales.
- Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando sea la base jurídica del tratamiento.
- Derecho a limitar el tratamiento de sus datos: este derecho le permite pedirnos que congelemos sus datos cuando impugne la exactitud de los mismos o se oponga a su tratamiento. AFPIDA ya no podrá utilizar los datos, pero deberá conservarlos.
- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos: este derecho es absoluto únicamente cuando el tratamiento se realiza con fines de prospección comercial. En los demás casos, es posible que AFPIDA pueda oponerse a este derecho de oposición si se demuestra el interés superior de su tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos que nos ha facilitado, cuando sus datos sean objeto de un tratamiento automatizado basado en su consentimiento o en un contrato.
- Derecho a definir el destino de sus datos tras su fallecimiento y a elegir que AFPIDA comunique sus datos a un tercero que usted haya designado previamente
- Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: cualquier persona que considere que el tratamiento de sus datos personales no respeta las obligaciones derivadas de la Normativa relativa a los Datos Personales puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL), en la siguiente dirección :
CNIL
Service des plaintes
3 place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS Cedex 07
Si desea obtener más información sobre la Política o ejercer alguno de los derechos mencionados, o si tiene alguna reclamación relacionada con sus datos personales, puede enviar una solicitud por correo postal a la siguiente dirección AFPIDA, c/o SGDL, 38 rue du Faubourg Saint Jacques 75014 PARIS
Su demanda deberá ir acompañada de un documento de identidad y se tramitará en un plazo de treinta (30) días.
LEY APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE LITIGIOS
La Política está sujeta a la legislación francesa.
En caso de litigio y a falta de acuerdo amistoso, el tribunal competente será el que se determine según las normas de procedimiento aplicables.